HR naar identity en werkplek
Nieuwe medewerkers, rolwijzigingen en vertrek uit het HR-systeem automatisch doorzetten naar accounts, rechten en werkplek.
SYSTEMEN KOPPELEN
Laat je systemen samenwerken
Koppel applicaties, API's en databronnen zodat informatie automatisch op de juiste plek terechtkomt en processen niet langer afhankelijk zijn van handmatig overtypen, losse bestanden of kwetsbare point-to-pointkoppelingen.
Bespreek je koppeling
Daarna ontvang je een korte schets van onze aanpak.
Schema: je systemen, zoals ERP, CRM, HR en Microsoft 365, zijn via een beheerde koppeling met API, DataHub en workflows verbonden met je processen, zoals portalen, rapportage en uitvoering. Onder de koppeling loopt één beheerlaag: logging, foutafhandeling, retry en monitoring.
HERKENBAAR?
Waar losse systemen je tijd kosten.
Als systemen niet met elkaar praten, vullen mensen de gaten. Dat kost tijd en levert fouten op.
- Dezelfde gegevens handmatig in meerdere systemen invoeren.
- Exports en imports tussen applicaties.
- Processen die afhangen van e-mail of Excel.
- Losse point-to-pointkoppelingen die niemand meer overziet.
- Systemen die ieder hun eigen versie van de waarheid hebben.
WAT WE KOPPELEN
Van ERP tot maatwerkapplicatie.
We koppelen de systemen die je al gebruikt, via hun API, hun database of bestanden.
- ERP
- CRM
- HR-systemen
- Microsoft 365
- Portalen
- Databases
- REST API's
- SQL
- Bestanden
- Bedrijfsapplicaties
- Maatwerkapplicaties
ONZE AANPAK
Van vraag naar beheerde koppeling.
- Fase 01
Begrijpen
We brengen in kaart welke systemen, gegevens en processtappen betrokken zijn en waar het proces nu vastloopt.
- Fase 02
Ontwerpen
We bepalen hoe gegevens tussen systemen stromen, welke regels gelden en wat er gebeurt als er iets misgaat.
- Fase 03
Koppelen
We bouwen de koppeling met de bouwstenen die passen en testen of alles binnen het proces goed samenwerkt.
- Fase 04
Beheren
Na livegang bewaken we de koppeling, verwerken we wijzigingen en houden we die veilig en actueel.
Dit is de werkwijze van de InControl+ Solution Factory: dezelfde discovery, architectuur, bouw en beheer waarmee we procesoplossingen leveren. Bekijk Solution Factory
BOUWSTENEN
Per koppeling de bouwstenen die passen.
Niet elke koppeling heeft hetzelfde nodig. We combineren alleen wat jouw systemen en proces vragen.
- APIOntsluit systemen en diensten via veilige koppelingen. Waar nodig bouwen we een passende API of integratielaag.
- DataHubVerbindt bronnen en doelsystemen en harmoniseert, valideert en distribueert data gecontroleerd.
- WorkflowsAutomatiseert stappen, goedkeuringen en opvolging in één bestuurbare stroom.
- Azure FunctionsVoert serverless logica uit voor verwerking, controles en koppelingen.
- MaatwerkcodeVoegt eigen logica toe waar standaard bouwstenen niet genoeg zijn.
BEHEERSBAAR
Waarom geen losse point-to-pointkoppeling?
Een losse koppeling werkt tot er iets verandert of misgaat. Wij bouwen koppelingen die je kunt volgen, herstellen en beheren.
- Logging
- Elke uitwisseling is herleidbaar: wat er is verstuurd, wanneer en met welk resultaat.
- Foutafhandeling
- Fouten krijgen een status en context, zodat duidelijk is wat er misging en wat er moet gebeuren.
- Retry
- Tijdelijke storingen worden volgens een vast beleid opnieuw geprobeerd.
- Monitoring
- We zien wanneer een koppeling stilvalt of afwijkt, zodat we kunnen ingrijpen.
- Security
- Credentials, toegang en autorisatie worden per verbinding beheerd.
- Governance
- Afspraken over gegevens, regels en wijzigingen zijn vastgelegd en controleerbaar.
- Eigenaarschap
- Per koppeling is duidelijk wie verantwoordelijk is voor de werking en voor wijzigingen.
TOEPASSINGEN
Veelvoorkomende koppelingen.
CRM naar operatie
Klant- en ordergegevens uit het CRM gecontroleerd doorzetten naar planning, facturatie of uitvoering.
ERP naar portaal
Orders, status en documenten uit het ERP tonen in een portaal voor klanten, leveranciers of medewerkers.
Documenten en e-mail naar verwerking
Gegevens uit e-mails en bijlagen ophalen en klaarzetten voor verdere verwerking in je processen.
Meerdere systemen naar rapportage
Data uit meerdere bronnen samenbrengen in DataHub, valideren en leveren aan rapportage of een datawarehouse.
VEELGESTELDE VRAGEN
Vragen over koppelingen.
Kunnen jullie bestaande API's koppelen?
Ja. Heeft een systeem een API, zoals REST of SOAP, dan is die de basis van de koppeling. We kijken daarbij ook naar authenticatie, limieten en foutafhandeling.
Wat als een systeem geen moderne API heeft?
Dan kijken we naar andere routes, zoals de database, bestandsuitwisseling of een agent bij een on-premise systeem. Waar nodig bouwen we zelf een API of integratielaag.
Wanneer gebruik je DataHub?
Als meerdere systemen gegevens uitwisselen, of als data geharmoniseerd, gevalideerd en aan meerdere doelen geleverd moet worden. Voor één eenvoudige uitwisseling is een lichtere oplossing soms passender.
Kunnen jullie ook maatwerkcode bouwen?
Ja. Waar standaard bouwstenen niet genoeg zijn, voegen we maatwerkcode toe, bijvoorbeeld met Azure Functions.
Kunnen jullie de koppeling na oplevering beheren?
Ja. We monitoren de koppeling na livegang, volgen storingen op en voeren wijzigingen door, zodat die blijft werken als systemen veranderen.
SYSTEMEN KOPPELEN
Bespreek je koppeling
Vertel ons welke systemen je wilt verbinden en waar het proces nu vastloopt. Daarna ontvang je een korte schets van onze aanpak.